Supporto a eventi e iniziative
Una festa, una rassegna o un evento: organizziamo i servizi intorno al programma.
Per una manifestazione la richiesta non è solo “avere personale”: occorre sapere dove si svolge, quando iniziano e finiscono le attività, quali aree sono aperte, come arrivano i partecipanti e quali procedure sono state definite dall’organizzatore e dall’ente.
Possiamo valutare l’accoglienza, l’orientamento dei visitatori, il presidio non armato degli accessi secondo mansioni concordate, i servizi di pulizia e il supporto operativo per parcheggi e aree dedicate. Per le esigenze di eventi e manifestazioni si definiscono in anticipo referenti, turni, attività e modalità di comunicazione.
- Prima: raccolta delle informazioni, sopralluogo quando utile, turni e aree di attività.
- Durante: accoglienza, informazioni, supporto ai flussi nei limiti dell’incarico e contatto con il referente.
- Dopo: riordino e pulizia delle aree previste, segnalazione delle criticità e chiusura del servizio.
Sicurezza: compiti chiari e soggetti competenti
Il presidio non armato e il supporto ai flussi non sostituiscono le funzioni della Polizia Locale, delle Forze dell’Ordine o dei Vigili del Fuoco. Le attività di safety e security vanno definite in base alla manifestazione, alle prescrizioni ricevute e alle responsabilità dell’organizzatore.
La vigilanza antincendio istituzionale, quando dovuta o prescritta, è svolta dal Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco e va richiesta attraverso il canale previsto. Eventuali addetti antincendio aziendali, presidi di supporto e servizi VVF sono ruoli distinti: li inquadriamo con l’ente e con i soggetti competenti prima di formulare una proposta. Consulta la guida su vigilanza antincendio, addetti e servizio VVF e la pagina antincendio e primo soccorso.
Per manifestazioni pubbliche, i modelli organizzativi e le procedure vanno valutati sul caso concreto e in raccordo con le autorità. È disponibile la circolare del Ministero dell’Interno sulle manifestazioni pubbliche.
Consulenza per la sicurezza sul lavoro e D.Lgs. 81/2008
Su richiesta, Proxima Facility può mettere in contatto l’ente con professionisti qualificati per valutare esigenze documentali e organizzative in materia di salute e sicurezza sul lavoro, compresi coordinamento delle interferenze e incarichi esterni quando compatibili con requisiti e disponibilità.
Ruoli, nomine e responsabilità non si trasferiscono con una semplice richiesta di preventivo: l’eventuale incarico di RSPP esterno richiede la verifica dei requisiti, delle attività effettivamente svolte e di una nomina formale. Gli obblighi del datore di lavoro restano quelli previsti dalla normativa. Per approfondire: sicurezza sul lavoro e D.Lgs. 81/2008, cosa valutare prima di un incarico esterno RSPP e il testo vigente del D.Lgs. 81/2008.
Servizi pubblici e procedure di acquisto
La pagina ha finalità informative e non costituisce un’offerta vincolante né una modalità di affidamento. Per avviare un servizio, l’ente individua il proprio fabbisogno e segue la procedura applicabile in base a oggetto, importo, requisiti, regolamenti e strumenti di acquisto utilizzati. Proxima Facility può fornire le informazioni necessarie per una valutazione tecnica e commerciale, senza sostituirsi al RUP o agli uffici dell’amministrazione.
Per il quadro degli strumenti di acquisto delle amministrazioni territoriali consulta la pagina di Acquisti in Rete PA e la documentazione ANAC. Requisiti e modalità vanno sempre verificati per la specifica procedura.
Come funziona, dal primo contatto al piano operativo
- Ci descrivi il luogo: Comune o Pro Loco, località, edificio, area o manifestazione interessata.
- Raccogliamo il fabbisogno: servizi, giorni, orari, frequenze, periodi e criticità da gestire.
- Verifichiamo il perimetro: sopralluogo se utile, mansioni, referenti, requisiti e prestazioni eventualmente affidate a partner qualificati.
- Prepariamo la proposta: attività, coperture, modalità di coordinamento e corrispettivo, in coerenza con la richiesta dell’ente.
La proposta può riguardare un singolo servizio oppure più attività coordinate. Per uffici e strutture della Pubblica Amministrazione la pagina dedicata riepiloga le prestazioni per le sedi pubbliche.
Un interlocutore unico: cosa semplifica per l’ente
Quando attività diverse sono gestite da fornitori separati, il referente deve raccordare calendari, accessi, comunicazioni e segnalazioni. Coordinare più servizi con un interlocutore operativo può ridurre i passaggi quotidiani e rendere più chiaro chi contattare per le attività incluse nel perimetro concordato.
Non significa trasferire responsabilità pubbliche o tecniche: ciascun soggetto mantiene il proprio ruolo. Significa avere un riferimento per organizzare servizi compatibili, programmare gli interventi e condividere le informazioni essenziali con il referente dell’ente.
Domande frequenti
Proxima Facility può gestire anche un solo servizio?
Sì. La richiesta può riguardare, per esempio, le pulizie di una sede, la manutenzione del verde oppure il supporto di accoglienza per un evento.
Il personale può occuparsi della viabilità?
Può svolgere informazione, orientamento e supporto ai flussi secondo le mansioni concordate. La regolazione del traffico e le funzioni di polizia sono riservate alle autorità competenti.
Il presidio non armato sostituisce la vigilanza privata?
No. Portierato e accoglienza non equivalgono a vigilanza privata autorizzata. Per esigenze di vigilanza specialistica si verifica il perimetro e il soggetto idoneo.
Potete fornire la vigilanza antincendio per ogni evento?
Non come sostituzione del servizio istituzionale dei Vigili del Fuoco. Quando il servizio VVF è prescritto o dovuto, la richiesta segue la procedura ufficiale; altre attività di supporto vanno distinte e definite con i soggetti competenti.
Come si richiede un preventivo?
Compila il modulo con ente, comune, luogo, date e servizi da valutare. Ti ricontatteremo per raccogliere i dettagli e verificare il percorso operativo e procedurale.
Quale servizio serve al tuo Comune o alla tua Pro Loco?
Indicaci luogo, periodo e attività da organizzare: analizzeremo insieme il fabbisogno operativo.